[总裁班培训]项目管理的过程和方法
作者:深圳市华企纵横文化传播有限公司 日期:2022-08-12
随着时代的发展,项目管理过程也在不断变化。下面是项目管理流程和方法。请阅读。
1、项目规划方法
项目的生命周期由四个明显的阶段组成:
(1)计划阶段;
(2)组织阶段;
(3)实施阶段;
(4)完成阶段。每个阶段都有自己的目标、工作任务、工具和技能。项目经理必须认识到这些目标,准备采取具体行动,必要时必须利用所有工具和技术。
计划阶段主要包括:
(1)确定实际问题等;
(2)确定利益相关者;
(3)设定项目目标;
(4)随时准备做饭;
(5)细分项目的工作任务。
掌握真正的问题是最重要的一步。利益相关者是指从项目结果中受益的人。相关负责人、客户、经理、财务人员都是利益相关者,所以判断项目是否成功取决于他们。确定利益相关者后,可以清楚、详细地说明项目的最终成功对他们意味着什么。现阶段最重要的任务之一是将所有利益攸关方的期望转变为一系列连贯一致、易于管理的项目目标。要想办法得到上级领导的支持。一般来说,客户或上级领导人对完成必要任务的结果抱有不切实际的幻想。项目经理必须公平合理地分配所有这些要求和资源。否则,负责的项目可能会失败。一般来说,要经过多次协商,才能使项目要完成的任务与所需资源相匹配。在设置项目目标时,应尽可能实现SMART。也就是说,目标必须是具体的、可衡量的、面向行动的、现实的、有时间限制的。
在设置项目目标时,请记住以下方面:
(1)质量。确定几个与项目相关的质量标准,并确定衡量和达到这些标准的方法。
(2)组织。确定项目的角色分配和任务分配,以及彼此的关系,并确保项目管理的最佳候选人。
(3)沟通。需要知道每个利益相关者需要什么信息,以及如何传递这些信息。
(4)危险。确定可能影响项目的风险,并预测应采取哪些措施。
时间成本和质量是决定你能否成功的三个最重要的变量。质量=时间成本。更改其中一个变量将更改结果。例如,要缩短时间,就必须降低质量或增加成本。学习如何在这三者之间做出选择也是项目管理的重要内容之一。通常,任务分解结构包括3到6个细分级别。项目越复杂,细分级别就越多。一般项目一般不能超过20个以上的细分级别。经常进行报价可以减少风险,这是被广泛认可的方法,但必须公开做的原因必须明确地告诉利益相关者。
2、如何组织项目
有计划就要采取行动。在项目的组织阶段,要把设计好的计划付诸实施。现阶段,时间预测成为日程,活动方案成为核心路径,成本估算成为项目预算,项目经理要紧密团结项目团队,收集所有相关资源,与大家共同努力。因此,组织阶段包括几个主要阶段:(1)组建项目组;制定日程;(3)制定预算。
2.1、建立项目团队
估计项目所需的技能是组织阶段的开始,这个估计是根据计划阶段划分项目的结构。在计划阶段,对需要完成的任务和活动做出了最佳判断。根据这一估计,目前团队可能不具备项目所需的特定技能,因此需要引进具备这些技能的部分人员。他们可以是临时工,也可以是内部职员。
通常,部分或全部项目团队成员由项目经理决定,当然,您还可以分配项目经理来领导项目组。项目经理首先要确定该项目团队成员各自拥有哪些技能,然后根据技能和任务的最佳搭配关系分配任务,并培训需要掌握额外技能才能完成项目的人。实际上,项目经理和项目组成员需要接受一些培训,以弥补技术的不足,但需要花费的时间和费用也需要预算。任务分配:如果已经设置了项目组,则可以根据组内成员的个人能力分配任务,前提是项目经理和项目组成员曾一起工作并且很熟悉。如果您是新手,请先熟悉项目团队成员,然后才能分配任务。将任务分配给新项目时,可以使用以下方法:
(1)列出所有项目组成员的列表;
(2)列出所有必要的技能;
(3)让每个队员单独谈谈各自的技术;
(4)技术和任务的最佳分配。这个方法有助于促进团队沟通,提高团队凝聚力。
2.2、制定时间表
实际上,大多数项目都有固定的开始和结束日期,但完全不考虑现有 <[企业管理人员培训]项目管理的10个流程(建议收藏) [企业老总培训班]专业管理者的职业误区,你中了几个?(建议收藏)> 返回
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