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温言杰语

搜狐网刊登温礼杰文章:解锁企业部门化阶段的进阶密码

作者:深圳市华企纵横文化传播有限公司    日期:2025-09-16

摘要: 在企业发展的宏大叙事中,部门化阶段宛如一座高耸的山峰,矗立在公司化的基础之上,引领企业向更广阔的天地迈进。从专业户的蹒跚起步,历经个体户的磨砺与公司化的成长,企业来到部门化阶段,面临着全新的战略布局与...

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在企业发展的宏大叙事中,部门化阶段宛如一座高耸的山峰,矗立在公司化的基础之上,引领企业向更广阔的天地迈进。从专业户的蹒跚起步,历经个体户的磨砺与公司化的成长,企业来到部门化阶段,面临着全新的战略布局与组织变革。正如《周易》所言:穷则变,变则通,通则久。企业发展至此,唯有突破现有模式,构建全新的组织架构与管理体系,方能在市场竞争的浪潮中乘风破浪,驶向集团化的彼岸。

一、部门化阶段的演进逻辑与关键特征

部门化阶段是在公司化的深厚积淀上演变而来的。当企业规模不断扩张,原有的管理中心已无法满足日益增长的业务需求,此时建立总部成为必然选择。总部的设立,犹如军队的指挥中枢,统筹全局,为企业的战略发展指明方向。同时,企业需要复制管理中心,构建辅导部,以此来实现对下属单位的有效管理与支持。这一阶段的企业,体量逐渐增大,业务范围不断拓展,通过收购、兼并等方式实现规模扩张成为常见路径。例如,海尔从冰箱起家,逐步涉足电视、洗衣机、空调等多个领域,并通过海外收购不断壮大自身规模,这正是企业在部门化阶段积极拓展边界的生动实践。

二、重点工作:构建总部与辅导部,驱动业务扩张

(一)总部:战略决策与资源调配的核心

总部作为企业的核心大脑,承担着战略规划、资源调配等重要职责。在部门化阶段,企业面临着更为复杂的市场环境和激烈的竞争,总部需要站在宏观视角,洞察行业趋势,制定符合企业长远发展的战略规划。例如,在技术创新加速的今天,总部需决定企业在新兴技术领域的投入方向与力度,引领企业在数字化、智能化等浪潮中抢占先机。同时,总部要合理调配人力、物力、财力等资源,确保各业务部门能够高效运转。正如《孙子兵法》中所说:夫将者,智、信、仁、勇、严也。法者,曲制、官道、主用也。总部的领导者需具备卓越的智慧与决策能力,合理制定规章制度,优化组织架构,保障企业资源的有效利用。

(二)辅导部:企业扩张的助推器

辅导部,又称内部顾问部,在企业部门化进程中发挥着关键作用。以华为为例,其内部的顾问部会前往全球各地,辅导新创公司的发展。当企业通过收购或兼并实现规模扩张时,辅导部的介入尤为重要。如海尔在扩张过程中,会派遣由首席营运官、首席财务官和首席文化官组成的三人团队前往被收购公司。首席营运官负责运营管理,确保业务的顺畅开展;首席财务官把控资金流向,保障财务安全;首席文化官则专注于人力资源与企业文化建设,促进双方的融合。经过半年左右的辅导,这三人团队会培养出相应的接班人,如 CEO、财务官和文化官,然后撤出,让新团队继续运营被收购公司,自身则前往下一个目标。辅导部不仅能够帮助被收购企业融入母体,还能通过自建管理中心,为企业的内生式增长提供支持,实现管理模式的复制与推广。

三、用人原则:选拔专家型战略执行人才

在部门化阶段,企业的用人原则发生了显著变化。此时,企业需要的是专家型人才,尤其是在战略执行层面。从公司化阶段的运营层下放到战略层,并将战略层进一步拆分为战略决策层和战略执行层。战略执行层的人员,如研发总监、营销总监、生产总监等,他们不仅要具备专业知识,更要成为所在领域的专家。这些专家型人才能够深入理解企业战略,并将其转化为具体的行动计划,带领团队实现目标。例如,研发总监需要敏锐洞察行业技术趋势,制定符合市场需求的研发计划,带领团队开发出具有竞争力的产品;营销总监要精准把握市场动态,制定有效的营销策略,拓展市场份额。他们如同企业的中流砥柱,支撑着企业在复杂多变的市场环境中稳步前行。

四、招留方法:以事业与股权凝聚核心人才

吸引和留住战略执行层的专家型人才,事业方向与股权激励成为关键手段。在企业发展的早期阶段,情感留人或许发挥着重要作用,但在部门化阶段,面对更为成熟、专业的人才,他们更关注企业的发展前景和自身的价值实现。《鬼谷子》中提到:捭之者,开也,言也,阳也;阖之者,闭也,默也,阴也。阴阳其和,终始其义。企业通过清晰地描绘事业方向,让人才看到未来的发展空间,激发他们的积极性与创造力,此为。同时,实施股权激励,将人才的利益与企业的利益紧密绑定,使他们成为企业的合伙人,共享企业发展成果,此为。阴阳调和,方能凝聚人才。例如,华为通过员工持股计划,让众多员工分享企业成长的红利,极大地激发了员工的工作热情与忠诚度。但需要注意的是,股权激励并非适用于所有员工,应根据员工的层级和贡献进行合理分配,确保激励的有效性与公平性。

五、管理模式:从授权到目标管理,精准导向

公司化阶段的授权式管理在部门化阶段逐渐演变为目标管理。目标管理与简单的定目标有着本质区别,它强调将企业的总体目标层层分解,落实到各个部门、各个岗位,明确每个人在特定时间内的具体任务与目标。在部门化阶段,企业营业额通常有较大幅度增长,如从2亿元迈向20亿元。假设企业根据市场行情和自身情况,制定了2025年增长20%的目标,即总营业额达到2.4亿元。这一经营目标需被拆分成各个部门的具体目标。研发部要将目标转化为产品研发计划,明确在特定时间内需要研发出哪些产品系列;销售部要研究市场与客户,制定市场拓展策略和客户维护计划,以实现营业额目标;生产部要根据订单需求,计算产能,合理安排厂房、设备与人员;财务部要做好资金预算,为各部门的运营提供资金支持;人力资源部要根据各部门的人员需求,进行招聘、培训与绩效管理。通过目标管理,企业各部门协同作战,共同朝着总体目标奋进,确保企业战略的有效实施。

六、管理制度:构建体系化制度,保障协同运转

部门化阶段要求企业建立体系化的管理制度。研发、销售、生产、财务、人力资源等部门形成一个闭环,各部门之间信息相通、语言相通,实现通力合作。体系化的制度能够规范企业的运营流程,提高工作效率,避免部门之间各自为政的现象。在这一阶段,企业通常需要借助外部咨询公司的力量来建立完善的制度体系。因为企业内部人员可能因专业度不足或视角局限,难以构建出全面、科学的制度体系。例如,咨询公司能够运用专业知识和丰富经验,帮助企业优化组织架构,制定合理的绩效考核制度、薪酬福利制度等,确保企业内部各部门之间的协同运转。正如《素书》中所说:制度不立,奸邪欺国。完善的制度体系是企业稳定发展的基石,能够保障企业在部门化阶段实现高效运营。

七、部门化的根本目的与老板能力提升

(一)根本目的:拓展业务版图,实现规模扩张

部门化阶段的根本目的在于建立总部和辅导部,复制管理中心,将业务扩张到更大的区域。通过构建总部,企业能够加强战略管控,提升决策效率;辅导部的设立则有助于企业整合外部资源,实现快速扩张。企业通过收购、兼并等方式,将业务拓展到新的领域和区域,实现规模的快速增长。例如,美的通过兼并200多个企业,不断拓展产品线和市场份额,成为家电行业的巨头。在这一过程中,企业不仅实现了规模的扩张,还通过整合资源,提升了自身的核心竞争力。

(二)老板能力提升:战略、治理与并购能力并重

在部门化阶段,老板需要具备多方面的能力提升。首先是战略能力,老板要站在行业的高度,洞察市场趋势,制定清晰的企业发展战略,为企业的长远发展指明方向。其次是公司治理能力,老板需要优化企业的股权结构、组织架构,完善企业的内部控制与风险管理体系,确保企业的稳健运营。最后是兼并收购能力,老板要善于发现有价值的收购目标,进行合理的估值与谈判,并在收购后实现有效的整合。例如,海尔的张瑞敏在企业扩张过程中,展现出卓越的战略眼光和兼并收购能力,通过一系列的并购活动,将海尔打造成为全球知名的家电企业。老板能力的提升,是企业在部门化阶段实现突破与发展的关键因素。

企业的部门化阶段是一个充满挑战与机遇的重要时期。通过明确重点工作、遵循正确的用人原则、采用有效的招留方法、实施适宜的管理模式、完善管理制度,同时注重老板自身能力的提升,企业能够成功跨越这一阶段,为迈向集团化阶段奠定坚实基础。在这一过程中,充分汲取传统经典智慧,结合现代企业管理实践,不断探索创新,是企业在部门化阶段实现可持续发展的核心所在。 

作者温礼杰,为深圳华企纵横文化传播有限公司董事长

温礼杰:解锁企业部门化阶段的进阶密码