深圳市华企纵横文化传播有限公司

民族中小企业联盟
助力中小企业走向世界

联系电话: 19860849313

华企团队

总经理必备管理能力:时间管理

作者:深圳市华企纵横文化传播有限公司    日期:2022-04-08

摘要: 优秀的总经理和不称职的总经理之间的效率往往有天壤之别。这并不是因为两者在经营能力上有高低之分,而是 因为在时间管理方面存在着差距◊总经理是企业的核心人物,处于企业的枢纽地位,能否对时间进行有效管理,不仅会 影响其自身的效率,也会影响

优秀的总经理和不称职的总经理之间的效率往往差别很大。这不是因为他们在管理能力上有差别,而是因为时间管理上有差距& loz总经理是企业的核心人物,在企业中处于举足轻重的地位。时间能否得到有效管理,不仅会影响自身的效率,还会影响员工的工作效率,甚至整个企业的发展。所以,时间管理是总经理必备的能力之一。总经理应要求相关部门制定详细的工作计划,使之成为工作习惯,使工作时间得到合理安排。

对于总经理来说,要优化自己的时间,有效管理自己的时间,必须具备以下能力。

(1)确立工作目标,有效规划时间。

在严阵,要想飞到目的地,领头雁必须目标明确,始终带领严阵朝着明确的方向飞,让雁群以最省时省力的方式达到目的。总经理在企业中起着头眼的作用& loz因此,总经理必须充分把握企业的目标,这就是总经理& ldquo利用时间的方法& rdquo基金会。总经理不仅是时间的决策者,还负责实现目标。他必须时刻心中有目标,根据工作目标科学规划时间。

首先,确定工作的优先顺序。认真记录自己某段时间的工作安排,在此基础上分析自己的时间,最后按照工作的优先顺序排队。把工作分成三种:儿童需求、未成年人需求、一般需求,儿童需求要用手抓;次要的可以安排给信得过的下属负责,定期问问就行;一般可以先放一段时间。为工作设定优先级,可以有效避免时间的浪费,把最多的时间分配到最有价值的事情上,保证最重要、最紧急的工作能够得到时间的保障,这样时间才能真正花在& ldquo刀锋& rdquo走吧。

第二,制定合理的作息时间。总经理应该战略性地计划他的时间。最简单的办法就是制定工作计划表,按照预定的时间分配有计划地开展工作,优化时间安排。在制定作息时间表时,要注意以下几个方面:首先,要优先考虑孩子工作的时间。对于企业来说,每年都需要完成几项至关重要的任务。所以,总经理应该把重点放在时间管理& loz工作时间的安排要充分考虑各种客观条件和自身情况,做到切实可行,合理优化。其次,规律工作在时间分配上要尽量固定。把每年要定期开展的一些工作的时间固定下来,让负责这件事情的工作人员提前做好准备,做起来更加熟练和方便,从而使时间的利用更加合理。最后但同样重要的是,为了应付紧急情况,在安排时间表时应该留有余地。

(2)善于节约时间,发挥工作的有效性。

科学家雷巴科夫是这样说的:& ldquo用分钟计算时间的人比用时间计算时间的人多花59倍的时间。& rdquo善于更精确地分配时间的总经理通常会比其他人更有效率。一方面,做事要讲究速度,破局要抓住机会。另一方面,要关注孩子单位时间的有效性,关注时间的有效价值,让单位时间创造尽可能高的效益。

总经理要想充分发挥工作的有效性,就必须善于节约时间。

第一,提高日本桐的利用率。总经理每天都有很多事情要处理,经常会觉得自己的日程排得满满的,甚至不够用,一不留神就会陷入一堆事情中。这就要求总经理尽量避免浪费时间,比如纪律性差;会议时间太长;大多数人等少数人;这份报告拖沓冗长;制度不完善,责任不明确;互相扯皮,人浮于事等。另外,总经理要尽量同时做几件可以一次完成的相互关联的事情,交替做几件互补的事情,减少工作的空差距,提高时间利用率。

其次,给下属制定明确的时间要求。总经理的时间管理不仅与自己有关,还与下属的工作密切相关,还受到下属工作效率和工作时间的影响和制约。因此,总经理在给下属分配工作时,要有明确的时间规则,提出严格的要求,并定期检查工作完成进度,以保证工作的时效性。在企业内部建立合适的奖惩制度也是保证时间的好办法。按时或提前完成任务的员工可以得到相应的表彰和奖励。那些拖延时间或不能按时完成任务的员工应该受到批评和惩罚。

再次强调,把握今天,着眼当下。高效的总经理往往是时间观念强,懂得抓住& other今天& rdquo,努力在& ldquo今天& rdquo。那些把时间花在& ldquo明天& rdquo人很难有所成就。

(3)生活规律,系统优化时间

现代生物学表明,每个人都有自己的& ldquo生物钟& rdquo每个人的生理状况都是周期性变化的。在周期的不同阶段,反应能力和身体水平因人而异。所以,总经理要逐步找出自己的生物钟,记录自己每天最有效率、精力最充沛的时间,总结出一套工作规律,尽量用精力最充沛的时间去做最重要的工作,把那些次要的工作放在自己精力稍差的时间上。如果总经理不善于根据自己的生物钟系统地安排工作,不能合理利用时间,他的工作效率就会大打折扣。虽然整天忙忙碌碌,但还是不能做到最好,最终影响企业的整体效率。

此外,总经理应掌握& ldquo张& rdquo利用时间的方法。一个人的精力总是有限的,不可能永远精力充沛,疲劳在所难免。要在有限的时间内处理更多的事务,单靠时间是没有效果的。总经理要想在工作时间让自己保持充沛的精力,高效地做好工作,就必须懂得在适当的时候放松自己,通过轻重结合、劳逸结合来提高时间的利用率。

华企顾问,11年专注企业一体化经营管理系统培训落地,公司专业从事总裁班培训、中小企业管理培训、老板培训、中高管培训、总裁班课程培训、企业总裁培训、企业管理培训、企业老总培训、中高层管理培训、企业管理人员培训、企业中层管理培训、企业管理层培训等多种高级职业培训课题,为企业打造精英团队,企业经营管理系统落地。